Datenschutz

Die ecolot GmbH legt grossen Wert auf den Schutz deiner Personendaten. Wir kennen die Verantwortung, die die Datenbearbeitung mit sich bringt und sind sensibilisiert, was den Umgang mit deinen Daten und die Sicherheit deiner Daten betrifft. Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz deiner Daten.

Allgemeine Grundsätze
Diese Datenschutzerklärung ist nicht abschliessend. Diese Datenschutzerklärung kann von uns jederzeit aktualisiert werden. Soweit diese Erklärung Teil einer Vereinbarung mit dir ist, informieren wir dich jeweils per Mail oder in anderer geeigneter Form über die Aktualisierung.

Wir sind verantwortlich für diese Datenschutzerklärung und beantworten Fragen in diesem Zusammenhang jederzeit per Mail (info@ecolot.ch) oder per Brief (ecolot GmbH, Fliederweg 10, 3007 Bern).

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben wir Personendaten. Wir bearbeiten Personendaten nach den allgemeinen Grundsätzen des Datenschutzgesetzes. Somit ist für dich insbesondere erkennbar, wer deine Daten erhebt und wozu die Erhebung dient (Transparenz). Grundsätzlich erheben wir nur jene Daten, die erforderlich und geeignet sind, um den Zweck der Datenbearbeitung zu erreichen (Datensparsamkeit). Sollten wir von diesem Grundsatz abweichen, dann nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. Wir verarbeiten und speichern deine Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vereinbarten und gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist.

Zweck der Datenerhebung
Wir erheben Personendaten zu folgenden Zwecken:

1. Kontakt- und Adressverwaltung unserer Kunden und Auftraggeber.
2. Vertrieb von Werbematerial.
3. Rekrutierung von Probandinnen und Probanden für den Einsatz in der Olfaktometrie.

Personendaten, welche wir für die Rekrutierung von Probandinnen und Probanden erhalten, verwenden wir für keine anderen Zwecke. Wir benutzen sie intern zu keinen anderen Zwecken (auch nicht für die oben unter Punkt 1 und 2 genannten Zwecke).

Weitergabe von Personendaten
Wir geben deine Personendaten nur dann weiter, wenn das Gesetz es uns erlaubt, wenn du – wo vorausgesetzt – deine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast und wenn es für die Erfüllung des Zwecks notwendig ist oder wir zur Bekanntgabe von Personendaten an staatliche Stellen verpflichtet sind.
Personendaten, die wir für die Rekrutierung von Probandinnen und Probanden erhalten, geben wir grundsätzlich nicht weiter. Zur Erfüllung des Zwecks der Probandenrekrutierung werden die Daten ausschliesslich von Mitarbeitern der ecolot GmbH bearbeitet. Solltest Du nach der Rekrutierung bei uns als Probandin oder Proband arbeiten, werden deine Personendaten nur weitergegeben, wenn dies für die Erfüllung deiner Aufgabe als Probandin oder Proband notwendig ist (z.B. dem Treuhänder für die Ausfertigung der Lohnausweise).

Datensicherheit
Wir schützen unsere Datensammlungen bestmöglich vor fremden Zugriffen, vor Verlusten, Missbrauch oder Fälschung. Insbesondere haben wir technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz deiner Personendaten getroffen, insbesondere durch die Einschränkung der Zugriffsrechte und Weisungen an die Personen mit Zugriff auf deine Daten.
Wenn Du mit uns auf elektronischem Weg in Kontakt trittst, können deine Personendaten auf Computern der ecolot GmbH, privaten Computern der Mitarbeiter der ecolot GmbH und den Servern unserer IT-Anbieter abgespeichert werden. Unserer Website wird von cyon gehostet, deren Server sich ausschliesslich in der Schweiz befinden.

Du bestimmst über deine Personendaten
Du hast das Recht, jederzeit bei uns Auskunft, Berichtigung, Löschung deiner Personendaten oder die Einschränkung einer bestimmten Datenbearbeitung zu verlangen sowie deine Einwilligung zu einer bestimmten Datenbearbeitung zu widerrufen. Wenn du es wünscht und es uns möglich ist, können wir dir deine Daten zwecks Übertragung an eine andere Stelle herausgeben.
Wir machen dich darauf aufmerksam, dass gewisse gesetzliche Vorbehalte diese Rechte einschränken können, etwa gesetzliche Bearbeitungs- oder Aufbewahrungspflichten (z.B. bei der Buchhaltung) oder ein überwiegendes Interesse, auf das wir uns berufen können (z.B. Geheimhaltungs- oder Archivinteresse).

Dein Begehren kannst du uns per Mail (info@ecolot.ch) oder per Brief (ecolot GmbH, Fliederweg 10, 3007 Bern) schicken. In der Regel ist zur Ausübung der obengenannten Rechte eine Identifizierung notwendig (z.B. durch eine Kopie deines Ausweises).